يقوم متلقي الخدمة، بتعبئة النموذج المعتمد اذا كانت طبيعة العمل/الحفرية في الموقع لا تتطلب إغلاق كلي للشارع كما يلي:

تعبئة الجزء الخاص بالمعلومات المتعلقة بالحفرية  وطبيعتها + معلومات عن الشارع (اسم الشارع /منطقه /حي)

يقوم ضابط فرع التخطيط المروري بتدقيق المعلومات السابقة، وبتعبئة الجزء الخاص به، وتوقيع النموذج.

يتم تسليم النموذج لمتلقي الخدمة، ويُطلب منه التوجه للموقع ليتم الكشف الميداني من قبل ضابط المفرزة المختص.

يتم الكشف على الموقع من قبل ضابط المفرزة المختص، وذلك للتأكد من طبيعة الشارع المراد عمل الحفرية فيه، ولتحديد الايام  والاوقات المناسبة للعمل

يقوم ضابط المفرزة بعد الكشف على الموقع بتعبئة الجزء الخاص به على النموذج، وذلك بتعبئة مشروحاته التي تتضمن تحديد لأيام وأوقات العمل المناسبة، ويسلمها بعد التوقيع لمتلقي الخدمة في الموقع

اما اذا كانت طبيعة العمل في احد الشوارع تتطلب اغلاقاً كلياً للشارع فإن الاجراءات تكون كما يلي:

يجب على المقاول عمل رسم كروكي يُحدد فيه موقع العمل والشارع المراد اغلاقه، ومسار التحويلة مثبتاً عليه الشواخص المرورية اللازمة و طبيعة وسائل السلامة المرورية التي سيتم استخدامها

يتم عرض المخطط على مهندسي فرع التخطيط المروري/قسم الدراسات والتخطيط، لاعتمادها بعد الكشف الميداني على الموقع.

يقوم الموظف بتدقيق الأوراق المقدمة والبيانات الواردة بالنموذج..

تعبئة التصريح من قبل الموظف بالبيانات المطلوبة.

منح التصريح موضح فيه كافة الشروط وموقع ومختوم بالخاتم الرسمي.

1. إحضار كتاب من شركه (الكهرباء ، المياه، الاتصالات ..................... )
2. إحضار رخصة أعمال حفريات بالشوارع والأرصفة (تصريح عمل) ساري المفعول من: وزارة الأشغال العامة والإسكان/إذا كانت الحفرية في الشوارع ضمن اختصاصها، أو من أمانة عمان الكبرى/للعاصمة، أو من البلديات /للمحافظات.
3. إحضار رسم كروكي يبين فيه موقع الحفرية / اسم الشارع / المنطقة / الحي.
4. إحضار مشروحات من ضابط المفرزة المختص (تتضمن تحديد الأيام و الأوقات المناسبة للعمل وبحسب طبيعة الشارع).